Закон Украины предполагает пятидневную неделю с 8-часовым рабочим днем. По факту же чаще приходиться задерживаться на рабочем месте, увеличивая свой рабочий день до 9-10 часов. Многие люди дома только спят и проводят выходные дни. Таким образом, на работе проходит большая часть жизни, поэтому офисная обстановка влияет не только на эффективность труда, но и на здоровье сотрудников любой организации.
Особо важным есть удобство рабочего кресла.
На большинстве офисных стульев сидеть можно всего 15 минут в день (без вреда для организма). Эргономичное удобное кресло – это кресло с подлокотниками, подголовником, регулируемой высотой сиденья и положением спинки способно снизить нагрузку на позвоночник и мышцы по всей площади соприкосновения.
Для увеличения объемов рабочей площади следует пользоваться навесными полками и передвижными тумбочками. Главное офисное правило — все необходимое для работы должно быть под рукой. (Клавиатура должна располагаться на столешнице, как можно дальше от края, в ином случае кисти руки подвержены хроническим растяжениям. Распространенная ошибка — приобретение стола с выдвижной полкой для клавиатуры.)
Недостаточное или избыточное освещение помещения приводит к постоянному напряжению глаз, что способствует их быстрой усталости. Оптимально, если освещение позволяет свободно различать все символы, как на мониторе, так и на бумаге.
Не секрет, что лампы «дневного света» с частотой 50 Гц вызывают быструю утомляемость из-за мерцания. Лучшее решение для офиса — галогенные лампы. Хорошее освещение следует доверить специалистам, которые просчитают его, исходя из числа рабочих мест, наличия или отсутствия окон и других источников естественного света.
Как известно, вдыхая воздух, богатый кислородом, мы выдыхаем углекислый газ. И чем больше его накапливается в помещении, тем больше люди чувствуют сонливость, что приводит к снижению работоспособности.
Проблему можно частично снять распахнутыми окнами, но это зависит как и от погоды за окном, так и от расположения офиса. С улиц города, проникают внешние шумы, пыль, гарь и запахи.
Лучшее решение — это система центрального кондиционирования. Такая система одновременно будет очищать, охлаждать, подогревать, увлажнять или подсушивать подаваемый в помещения воздух.
Современные офисы зачастую оформлены в «деловом стиле», и выглядят типовыми и бездушными. Добавить жизнь и цвет в помещение могут цветы, картины, постеры, витражи. Они могут помочь и в дизайне офисов, и в дизайне приемной.